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档案损毁的原因

关键字:档案,损毁

内容摘要:档案损毁的原因:(一)人为损毁的原因 (二)自然损毁的原因(三)档案保管工作的任务:

      (一)人为损毁的原因
      人为(或社会)损毁的原因或因素,主要表现在以下三个方面:
       1、 由于政治斗争及其他各种原因,对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。

       2、 由于档案工作人员以及接触档案的有关人员,工作麻痹大意,或疏忽职守,或不遵守规章,以及缺乏档案管理工作知识等,导致管理和使用不善,造成了档案的丢失、损毁或档案管理系统的紊乱。

       3、 在档案的管理中,档案的管理和利用难以避免地加速档案的老化和磨损等。

      (二)自然损毁的原因
      档案自然损毁的原因,概括起来有两个方面的因素:
      1、 内因,就是档案本身,即文件的制成材料。

      2、外因,就是档案所处的环境和保管档案的条件。  

       档案保管工作的任务:
     档案保管工作的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的物质安全和政治安全。
      保管档案的基本要求
        1、 以防为主,防治结合

        2、相互协调,密切配合

        3、加强重点,照顾一般

        4、 立足长远,保证当前

文章来源:高标科技 文章作者:谢涛
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由谢涛于2007-05-28 18:52:45编辑。

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