档案室的架构需要从面积、地板、组柜、水管、消防设备等个方面考虑，面积需要留有一定的空间，方便通风。地板需要有一定的承重力，组柜最好分六层，而门框需要防尘，门需要防盗防火，空调不能直接对着存放的档案直接送风。
根据国家档案局发布的规定，不论气候条件如何，需要对档案室的温湿度进行常年稳定控制，温度、相对湿度要求如下：温度要控制不低于13℃，不能高于23℃，温差变化每天的幅度不能超过2℃；而相对湿度需要保持在50%左右，湿度变化每天不能超过5%。根据地域的气候特点，北方干燥的地区需要适当加湿，而南方潮湿的地区要定时除湿，要保证温度不能过热或过冷。
各类型档案室的温度湿度要求如下表：
普通档案室
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温/湿度 |
档 案 库 |
采 暖 库 |
夏 季 |
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温 度 |
14～24℃ |
不小于14℃ |
不大于24℃ |
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相对湿度 |
45%～60% |
不低于45% |
不大于60% |
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在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求 | |||
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温 度 |
±2℃ | ||
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相对湿度 |
±5% | ||
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胶片类档案存放室的温湿度要求
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名 称 |
温 度 |
相 对 湿 度 | |
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工作间(拍照、拷贝、校对、阅读) |
18～28℃ |
40%～60% | |
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胶片库 |
拷贝片 |
14～24℃ |
40%～60% |
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母 片 |
13～15℃ |
35%～45% | |
其他技术用房温湿度要求
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名 称 |
温 度 |
相对湿度 |
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裱糊 复印 声像 磁带库 |
18～28℃ 18～28℃ 20～25℃ 14～24℃ |
50%～70% 50%～65% 50%～60% 40%～60% |
档案室防止霉菌的最低相对湿度表
| 霉 菌 名 称 | 相 对 湿 度 |
| 青霉(Penicillium spcos)
刺状毛霉(Mucor spinosa) 黑曲霉(Aspergillus niger) 灰绿曲霉(Aspergillus glaucor) 耐旱真菌(Saccharomyccs) 黄曲霉(Aspergillus plarus) |
80%～90%
93% 88% 78% 60% 90% |