本标准规定了档案缩微晶的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求，以 及缩微品制作档案的建立和立卷方法。
本标准适用于以聚醋、三醋酸纤维素醋片基材料制作的银-明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其他文献资料缩微品也可参照执行。
2引用标准
GB/T 6159·1缩微摄影技术词汇 第一部分一般术语
GB/T 6159·2缩微摄影技术词汇 第四部分材料和包装物
GB/T 15737缩微摄影技术银一明胶型缩微胶片的冲洗与保存
GBJ 16建筑设计防火规范
JGJ 25档案馆建筑设计规范
ISO 5466:1996 摄影术-已显影处理安全摄影胶片的贮存方法
ISO 10214:1991 摄影术-已加工摄影材料-保存用的存档包装物
3定义
本标准采用下列定义。
3·1开放式包装open enclosure
一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缩微品包装方式。例如:片
轴，片盘，封套，开窗卡片等。
3·2密闭式包装closed enclosure
一种具有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式。例如:翻盖式片盒，螺纹盖式片盒，套入盖式片盒等。
3·3密封式包装impermeable enclosure
一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。
3·4档案缩微品archival microform
记录档案信息的、作为档案管理的缩微品。
3·5缩微品制作档案archives of microform production
记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考缩微品制作过程、质量状况的 原始凭证性资料。
4档案缩微品的保存
4·1贮存环境
4·1·1温度和相对湿度
4·1·1·1贮存环境的温度与湿度要求见表1。
4·1·1·2可采用密封方式达到表1的环境要求。
4·1·1·3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24h内温度变化不大于±2°C，相对湿度变化不大于±5%。
表1 贮存环境温度和相对温度的要求
|
感光层 |
中期（10年以上）保存 |
永久保存 |
|
最高温度， |
相对湿度， |
最高温度， |
相对湿度， |
|
银-明胶
干 银
微 泡
重 氮 |
25 |
20～50 |
21
15
10 |
20～30
20～40
20～50 |
|
彩 色 |
25 |
20～50 |
2
-3
-10 |
20～30
20～40
20～50 |
4·1·2空气的净化
空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因 此输入胶片库的空气应净化。
4·1·2·1空气中尘埃的净化
使用过滤器滤掉输人胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%,
4·1·2·2化学污染物的净化
常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。
中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净 化需注意以下几点:
a)缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体；
b)通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如:用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作；
c)银-明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放；
d)缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存；
e)用强制通风的办法使库房空气流通。
4·1·3 防火
4·1·3·1存放缩微品的库房耐火极限应符合GBJ l6中规定的一、二级耐火等级要求。
4·1·3·2应备有无二次危害的自动灭火装置。
4·1·3·3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。
4·1·3·4缩微胶片包装物应达到经受150C干热达4h不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。
4·1·3·5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。
4·1·3·6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。
4·1·4防水
4·1·4·1必须采取防水措施。
4·1·4·2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。
4·1·5防光
档案缩微品应蔽光保存。
4·2包装
4·2·1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。
当胶片库能满足4·1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4·1规定的要求，或在低温下保存时，缩微品 必须以密封式包装保存。
4·2·2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。
4·2·3包装时温、湿度的调整
4·2·3·1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4·1所规定的 温、湿度环境中加以平衡（见表 2）
表2 各类缩微品调整平衡需要时间
|
缩微品类型 |
平衡时间（大约） |
|
平衡到80% |
平衡到100% |
|
单页胶片 |
30min |
90min |
|
16mm卷片 |
5d |
3周 |
|
35mm卷片 |
7d |
4周 |
4·2·3·2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，再打开密封包装进行湿度平衡，时间大约为2～4周。
4·3包装物及包装材料
有关包装物及包装材料参见GB/T 15737。
4·4缩微品的放置
4·4·1原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。
4·4·2卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放(片轴的轴心线垂直水平面)，对卷绕在片盘 上的卷片也可竖放。
4·4·3片式胶片(平片、封套片、开窗片等)应垂直存放。
4·5贮存用具
4·5·1制作贮存容器、柜、架等，都应使用耐腐蚀的、不易燃烧的材料。
4·5·2贮存用具的材料、表面涂层及它们挥发出的气体不得对缩微品构成损害。
5缩微品制作档案的建立
5·1缩微品制作档案的内容
缩微品经检查合格后，应将其制作过程中各环节的文字材料和技术数据整理归入制作档案，其内容包括:
a)拍摄任务书；
b)拍摄前整理编排作业单；
c)拍摄作业单；
d)冲洗作业单(含各代)；
e)拷贝作业单(含各代)；
f)质量检测单(含各代)；
g)更正补拍说明；
h)缩微品移交资料；
j)其他在缩微品制作中具有查考价值的资料。
5·2缩微品制作档案的立卷
5·2，1以档案全宗为单位，按档案年度或问题进行立卷。
5·2·2立卷的缩微品制作档案；其内容应完整、齐全、准确。为便于查考应编制案卷目
录、卷内目录、页次号等并填写备考表。
6缩微品的检查与保管
6·1缩微品的检查
6·1·1检查内容
6·1·1·1缩微品物理形态(卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等)是否有变化。
6·1·1·2缩微品技术指标(密度、解像力等)是否有变化。
6·1·1·3缩微品是否有其他可见性(微斑、变色、生霉等)变化。
6·1·1·4包装材料是否有变形、脆化、发霉等现象。
6·1·2检查方法
6·1·2·1每隔两年，应选取一定数量的缩微品作抽样检查。
6·1·2·2如发现保存环境的温湿度较长时间偏离所规定的范围，应不定期的进行检查。
6·1·2·3每次至少应抽取全部缩微品中的20%做样品进行检查，其中2%左右为以前已
经检查过的。
6·1·2·4检查室的温、湿度应与贮存室的温、湿度相近。
6·4·3检查中如发现问题，应及时报告和登记，并查明原因，采取有效措施。
6·2缩微品的保管
档案缩微品保管应按档案保管的有关规定执行。
取用缩微品时应按要求进行温、湿度平衡调整。
(1999-05-31批准 1999-12-01实施)
